WEG-Verwaltung

Unabdingbare Grundleistungen nach den in § 27 Abs. 1 und 2 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben, die der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange sichern.

Kaufmännische Verwaltung

• Information und Kommunikation mit den Eigentümern über alle wichtigen Angelegenheiten
• Aufstellung des Wirtschaftsplans
• Festsetzung der Wohngeldhöhe entsprechend der Aufstellung im Wirtschaftsplan
• Erstellung der Jahresabrechnung
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung
• Verwaltung (Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchführung) der gemeinschaftlichen
• Gelder auf separaten Konten
• Rechnungskontrolle und -anweisung
• Überprüfung und Aktualisierung des Versicherungsschutzes und die Regulierung im Schadensfall mit der Versicherung
• Überwachen der Verträge der Gemeinschaft

Technische Verwaltung

• regelmäßige Objektbegehungen, um mögliche Schadensrisiken festzustellen
• regelmäßige Überprüfung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen
• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten (einschl. Rechnungsprüfung)
• Mitwirkung bei Preisverhandlungen und der Vergabe von Aufträgen
• Übernahme der Projektleitung bei größeren Umbauten
• Veranlassung von Reparaturen – Sofortmaßnahmen

Organisatorische Verwaltung

• Einberufung von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
• Überwachung der Hausordnung
• Schlüsselbestellungen
• Prüfung & Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker veranlassen

Zusätzliche Leistungen
Sondereigentumsverwaltung

• Nebenkostenabrechnung für den Mieter
• Mieter in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer auswählen und den Mietvertrag, in Vertretung des Eigentümers, nach den neuesten geltenden Mietrechtsbestimmungen abschließen
• Abnahme mit Erstellung eines Protokolls und Übergabe des Mietobjektes
• Mietrückstände konsequent einfordern
• Geldverwaltung auf gesondertem Hauskonto
• Überwachung der fristgerechten Zahlungen
• Unterstützung bei Neuvermietung durch Inserate in Print- oder Online-Medien
• Gestaltung von Miet- und Pachtverträgen
• Bearbeitung von Eigentümerwechseln
• Instandhaltungsplanung

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