Mietverwaltung

Unsere Leistungen im Rahmen der Betreuung von Miethäusern und Gewerbeeinheiten:

Kaufmännische Verwaltung

Überprüfung aller Forderungen, Rechnungen und Belege
termingerechte Zahlung von Mieten überwachen
Mietrückstände konsequent einfordern
Geldverwaltung auf gesonderten Hauskonten
Überwachung der fristgerechten Zahlungen
Aufstellung des Wirtschaftsplans
Erstellung der Jahresabrechnung
Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Mieter
Betriebskostenabrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten
Heizkostenabrechnung veranlassen
Verbrauchswerte erfassen
Überprüfung und Aktualisierung des Versicherungsschutzes und die Regulierung im Schadensfall mit der Versicherung

Technische Verwaltung

regelmäßige Objektbegehungen, um mögliche Schadensrisiken festzustellen
regelmäßige Überprüfung der Funktionsfähigkeit technischer Anlagen
Erstellen von mittel- und langfristigen Instandhaltungsplänen
Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
Preisvergleiche
Terminverfolgung
Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten (einschl. Rechnungsprüfung)
Übernahme der Projektleitung bei größeren Umbauten
Veranlassung von Reparaturen
Schlüsselbestellungen
Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen
Sachverständigen beauftragen

Organisatorische Verwaltung

Mieter in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer auswählen und den Mietvertrag, in Vertretung des Eigentümers, nach den neuesten geltenden Mietrechtsbestimmungen abschließen
Mitwirkung bei der Rückgabe des Mietobjektes und Erstellung eines Abgabeprotokolls
Korrespondenz und Kommunikation mit den Mietern
Unterstützung bei Neuvermietung durch Inserate in Print- oder Online-Medien
Gestaltung von Miet- und Pachtverträgen
Veranlassung und Abschluss von notwendigen Wartungsverträgen
Überwachung der Hausordnung
Verwaltung von Hausakten und Belegen
mit Behörden verhandeln
Beschwerden bearbeiten
Maßnahmen zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Anwesenheit bei Gerichtsterminen

Wenn Sie Fragen haben oder den vollständigen Leistungskatalog incl. eines Vertragsentwurfes anfordern möchten, rufen Sie uns an oder senden Sie eine E-Mail.

Alle Anfragen werden umgehend bearbeitet.